Néprajzi Múzeum
Budapest 1146, Dózsa György út 35.
Telefon: +36 1 474 2100
E-mail: info@neprajz.hu
A Néprajzi Múzeum 2018-as fő szakmai tevékenységét a költözés előkészítő munkálatai teszik ki. Zajlik a tárgyi gyűjtemények teljes körű áttekintése, a szükséges revíziók, állományellenőrzések, raktárrendezések jelentik intézményünk számára az alapvető teendőket. A gyűjtemények rendezése során a könnyebb áttekinthetőség, a tárgyak új elhelyezési rendjének megtervezése, valamint munkáink racionalizálása érdekében a Néprajzi Múzeumnak korlátoznia kell a műtárgyak kölcsönzését és a tárgyi gyűjteményekben való kutatást.
Ennek értelmében 2018. január 1-től minden tárgykölcsönzést és műtárgygyűjteményi kutatást bizonytalan időre szüneteltetünk. Ezzel párhuzamosan átmenetileg szünetel a Etnológiai Archívumban a kutatószolgálat, továbbá a könyvtár olvasószolgálata is.
Megértésüket és türelmüket köszönjük.
(rövid változat)
Vonatkozó törvények, rendeletek A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény. A muzeális intézményekben őrzött kulturális javak kölcsönzési díjáról, valamint a kijelölési eljárásról szóló 377/2017. (XII. 11.) Korm. rendelet.
Műtárgykölcsönzés menete A vonatkozó törvény és rendelet szerint a műtárgykölcsönzést megelőző intézkedésnél figyelembe kell venni, hogy muzeális intézmény nyilvántartásában szereplő kulturális javak nem muzeális intézmény számára, továbbá külföldre történő kölcsönzéséhez a miniszter hozzájárulása szükséges. Az emberi erőforrások minisztere hozzájárulását a Múzeumi Főosztályra küldött levél útján minden ilyen esetben a Néprajzi Múzeumnak kell megkérnie.
A Kölcsönvevő hivatalos levélben juttatja el kölcsönzési szándékát a Néprajzi Múzeum főigazgatójának. Az írásos dokumentumnak tartalmaznia kell a kölcsönző pontos adatait, a kölcsönzés célját, időtartamát (a kölcsönzés időtartama magába foglalja a teljes biztosítási időszakot a szállítással együtt), helyszínét és a kölcsönözni kívánt műtárgyak pontos listáját.
Országon belüli kölcsönzés
Külföldi kölcsönzés
Kiállítások vagy nagyobb léptékű tárgykölcsönzés esetén - a kölcsönzési szerződésen túl - külön szerződés részletezi az együttműködés feltételeit.
A kölcsönzéshez minden esetben a főigazgató írásos engedélye szükséges.
A Kölcsönvevő a későbbiekben a Néprajzi Múzeum által kijelölt kapcsolattartó személlyel egyezteti a további teendőket, bonyolítja le a kölcsönzést és a visszaszállítást.
A kölcsönzések elutasítása Amennyiben a belföldi nem muzeális, illetve külföldi intézmény kölcsönzéséhez a miniszter nem járul hozzá, valamint ha a beérkező kérelem és a kölcsönzés között az előírtnál vagy a szükségesnél kevesebb idő áll rendelkezésre, a főigazgató elutasíthatja azt. Más esetekben is dönthet úgy, hogy nem engedélyezi a kölcsönzést:
A kölcsönzés elbírálásakor mindenkor a Néprajzi Múzeum érdekeit kell szem előtt tartani.
Szükséges dokumentumok A műtárgykölcsönzés csakis abban az esetben valósulhat meg, ha a szükséges dokumentumok elkészülnek és aláírásra kerülnek. A Néprajzi Múzeum által kiadott Kölcsönzési szerződés, amelyet a Kölcsönadó és a Kölcsönvevő aláírásával és pecsétjével hitelesít. A szerződés rögzíti a kölcsönzésre vonatkozó pontos adatokat, szabályokat, előírásokat.
Minden kölcsönzés esetében a kölcsönző félnek Átláthatósági nyilatkozatot kell kitöltenie és a szerződés megkötése előtt elküldenie a Néprajzi Múzeum számára. Az ehhez szükséges nyomtatványt a Néprajzi Múzeum megküldi a Kölcsönvevőnek.
A szerződés megkötése előtt a Kölcsönvevő elküldi az általa hitelesen kitöltött Épületbiztonsági dokumentációt / Facility Reportot. Ennek hiányában nem lehet szerződést kötni. A dokumentum célja, hogy a Kölcsönvevő igazolja azokat a feltételeket, amelyek szükségesek a kölcsönzéshez, s amelyek a műtárgyaknak megfelelő környezetet biztosítanak.
A szerződéshez szükséges a kölcsönzött tárgy(ak)ról a műtárgyvédelmi adatlap(ok) kitöltése.
A nem muzeális intézmény számára, illetve külföldre történő kölcsönzés esetén minisztériumi hozzájárulás szükséges. Ezt minden esetben a Néprajzi Múzeum intézi. Ilyen esetekben a kölcsönzés csakis minisztériumi engedély birtokában valósulhat meg.
A kölcsönzési díj és egyéb költségek A hatályos Korm rendelet szerint „az állami tulajdonú kulturális javak állami vagy önkormányzati fenntartású muzeális intézmények közötti, országhatáron belüli kölcsönzése mentes a kölcsönzési díj és a pénzügyi biztosíték megfizetése alól”. Más esetekben a Néprajzi Múzeum kölcsönzési díjat határoz meg. Minden esetben a Néprajzi Múzeum meghatározza a kölcsönzés egyéb költségeit, amelyek a Kölcsönvevőt terhelik.
A kölcsönzés időtartama A kölcsönzés időtartamát a kölcsönzési szerződés rögzíti, amely legfeljebb 1 év lehet. Ennél hosszabb kölcsönzési szándék esetén az 1 év lejártával hosszabbítási kérelmet kell benyújtania a Kölcsönvevőnek. Indokolt esetben a kölcsönzött tárgyakat a Néprajzi Múzeum visszakérheti.
A kölcsönzés kísérése Amennyiben szükséges a műtárgyak szállításához, installálásához kurír kíséret, ezt a szerződésben rögzíteni kell. Ilyen esetekben a múzeum költségeket számolhat fel a Kölcsönvevő terhére. Speciális esetekben a Néprajzi Múzeum a fegyveres biztonsági személyzet kíséretét is előírhatja.
A kölcsönzött műtárgyakra vonatkozó szabályok A kölcsönzött műtárgyak szállítása előre egyeztetett módon történik. Minden esetben zárt gépjármű használata szükséges. A kölcsönzött műtárgyon semmilyen beavatkozás (restaurálás, tisztítás stb.) nem végezhető a Néprajzi Múzeum engedélye nélkül. Az ide vonatkozó szükséges szabályokat, előírásokat a kölcsönzési szerződés részletesen tartalmazza.
Lemondás Amennyiben a kölcsönzés a Kölcsönvevőnek felróható okból meghiúsul, ezt írásban kell közölni a Néprajzi Múzeummal. Ezekben az esetekben az intézmény kiszámlázhatja a kölcsönzésnek a lemondás dátumáig felmerülő költségeit.
Letölthető változat
Madarász Szilvia főigazgató-helyettesi titkárság, madarasz.szilvia@neprajz.hu, +36 70 465 4090