Újabb történelmi léptékű költözés

A Néprajzi Múzeum 2022-es beköltözése után idén gyűjteményi adatbázisának megújításával is elkészült. A múzeum nagyléptékű analóg és digitális költözése nem csupán intézményi fejlesztés, hanem ágazati mérföldkő. A nemzetközi szinten elismert és használt MuseumPlus a gyűjteménymenedzsment és dokumentáció tekintetében 21. századi kihívásoknak megfelelő rendszert kínál a múzeum külső- és belső felhasználóinak egyaránt. A megvalósult projekt hosszú távon formálhatja a hazai múzeumi digitalizációs stratégiákat, és segíti, hogy a magyar örökségkezelés aktív, látható szereplője legyen a nemzetközi szakmai hálózatnak.  
 

Egyedülálló fejlesztés Magyarországon 

Az elmúlt években a Néprajzi Múzeum két történelmi léptékű költözést vitt véghez. Előbb analóg térben a teljes gyűjteményt új gyűjteményi központba szállította, utána az új főépületben egymás után időszaki és állandó kiállítások sorát nyitotta meg, majd ezt követően a digitális térben teljes gyűjteményi adatbázisát korszerű, felhasználóbarát platformra helyezte át.  A 2025-ben lezárt digitális transzformáció egy nemzetközi szinten elismert integrált gyűjteménykezelő rendszer, a MuseumPlus teljes körű bevezetésével zárult. Ez a vállalás példátlan volumenű és összetettségű projekt volt a hazai múzeumi szférában. 

A Néprajzi Múzeum olyan kérdésekre adott saját módszertannal választ, amelyekre eddig nem volt hazai példa.  A projekt többéves előkészítés, 15 hónapnyi piackutatás és elemzés, majd összmúzeumi megvalósítás eredménye. A cél egy integrált, moduláris, nemzetközi szabványokra épülő rendszer kialakítása volt, amely egyszerre szolgálja a nyilvántartást, a gyűjteménymenedzsment mindennapi folyamatait és a felhasználói hozzáférhetőséget.  

Erre azért is szükség volt, hiszen a múzeumok ma már tudásközpontok és digitális szolgáltatók is. A kutatói gyakorlat és a látogatói elvárások átalakulása a digitális platformok fejlesztését követeli. A Néprajzi Múzeum új rendszere kutathatóbbá, átláthatóbbá és összekapcsolhatóbbá teszi a gyűjtemény-adatokat, miközben biztonságosabb és jogszabálykövető kereteket ad az intézményi működéshez. 

A MuseumPlus teljes magyar nyelvű honosítása nem egyszerű fordítás volt, hanem szaknyelvi harmonizáció: a mezőnevek, címkék, súgók és rendszerüzenetek többkörös fordítás–betöltés–tesztelés ciklusokban születtek meg. A terminológiai döntéseket a magyar múzeumi gyakorlat, a nemzetközi szabványok és a rendszer belső logikája közötti egyensúly vezette. E munka ágazati jelentőségű: immár magyar nyelven érhető el egy teljes értékű, integrált gyűjteménykezelő rendszer, ami piaci versenyt és innovációs nyomást is generálhat a hazai színtéren. 

Kutass az adatbázisban! Online gyűjtemény | Néprajzi Múzeum  

Érdekességek  

• Legnagyobb digitális költözés a hazai múzeumi szférában: teljes adatbázis-ökoszisztéma átállítása integrált rendszerre. 
   
• Legszélesebbkörű honosítás: egy teljes modul-kínálat (nyilvántartás, gyűjteménymenedzsment, kiállításkezelés, restaurálás,névszótárak, tezauruszok, publikációk, multimédia) magyar nyelvű és szaknyelvileg konzisztens adaptációja. 
   
• Legkomplexebb adatmigráció: több mint 580 ezer rekord, százezres szótár- és multimédia-állomány, sokmilliós adatkapcsolat körös, szakaszos exportálása és rendszerezése. 
   
• Legnagyobb intézményi szinergia: a kiállítási boom (új főépület, új tárlatok) és a digitális transzformáció egymást erősítve valósult meg. 
   
• Legnagyobb ágazati hozadék: a MuseumPlus magyar szaknyelvi honosítása nyitott kaput teremt a teljes hazai múzeumi közeg számára. 

A digitális nagy költözés legfontosabb pillanatai  

A Néprajzi Múzeum 2015-től fokozatosan tért át a számítógépes nyilvántartásra, majd 2019-ben megszületett a stratégiai döntés: új, nemzetközi szintű integrált rendszerre van szükség. A megvalósítás fő pillérei: 

• Előkészítő szakasz: felmérések, kutatások elvégzése, módszertan kidolgozása, adatstruktúrák kialakítása, adattisztítási feladatok koordinálása. 
   
• Közbeszerzés és specifikáció: múzeumszakmai, jogszabályi és IT-követelmények összehangolása. 
   
• Infrastruktúra: archiválási és biztonsági sztenderdeknek megfelelő szerver-architektúra kialakítása. 
   
• Jogosultság-menedzsment: intézményi szerepkörökhöz és érzékeny adatokhoz igazított finomhangolt hozzáférések. 
   
• Belső képzés és tudásmegosztás: intézményi wiki, oktatási ciklusok, napi használatra szabott útmutatók.   

Számokban 

• ~600 000 adatrekord költöztetése, sokmilliós adatkapcsolattal 
   
• 14 000 gyarapodási napló- és 6 000 nyilvántartási naplótétel 
   
• ~97 000 szótári és tárgyszó-tétel 
   
• >700 000 kapcsolt melléklet és multimédia-fájl 
   
• 8 000 fordítandó/tesztelendő nyelvi egység a honosításhoz